JBL Super League Triathlon Poznań
14 września - 19 września
Szanowni Wolontariusze!
Bardzo miło jest nam zaprosić Was do drużyny ponad 120 wolontariuszy, którzy będą działali podczas JBL Super League Triathlon Poznań. W tym roku nasza Fundacja podczas samego wydarzenia jest odpowiedzialna za punkty żywieniowe, biuro zawodów oraz strefę finishera w okolicach Jeziora Malta.
Przed zadaniem pytania sprawdź naszą bazę wiedzy w Centrum Pomocy Wolontariusza.
W razie pytań dodatkowych lub wątpliwości prosimy o kontakt: wolontariusz@fundacjarunport.pl
PLAN PRACY WOLONTARIATU
Środa – 15.09
biuro triathlonu i budowa miasteczka zawodów
Przygotowywanie pakiet startowych oraz biura zawodów. Prace w miasteczku zawodów – flagi, banery, prace organizacyjne.
Czwartek 16.09
biuro triathlonu i budowa miasteczka zawodów
Przygotowywanie pakiet startowych oraz biura zawodów. Prace w miasteczku zawodów – flagi, banery, prace organizacyjne.
Piątek 17.09
biuro triathlonu i obsługa pierwszych zawodów
Uwaga! O ostatecznej lokalizacji decyduje koordynator na podstawie doświadczenia raz dyspozycyjności.
Przygotowywanie pakiet startowych oraz biura zawodów. Wydawanie pakietów startowych.
Obsługa i przygotowanie depozytu.
Obsługa i pomoc w strefie zmian T1.
Strefa finishers – medale, owoce, prace porządkowe.
Zawody dla dzieci – pomóc w przeprowadzeniu, obstawa trasy.
Sobota 18.09
biuro triathlonu, obsługa zawodów – miasteczka, obsługa punktów żywieniowych
Uwaga! O ostatecznej lokalizacji decyduje koordynator na podstawie doświadczenia raz dyspozycyjności.
Wydawanie pakietów startowych.
Obsługa i przygotowanie depozytu I i depozytu II.
Obsługa i pomoc w strefie zmian T1.
Punkty żywieniowe na trasie biegowej (3) oraz kolarskiej (1) – rozstawienie punktu, przygotowywanie, wydawanie, pracę porządkowe, posprzątanie punktu.
Strefa finishers – medale, owoce, prace porządkowe.
Niedziela 19.09
biuro triathlonu, obsługa zawodów – miasteczka, obsługa punktów żywieniowych
Uwaga! O ostatecznej lokalizacji decyduje koordynator na podstawie doświadczenia raz dyspozycyjności.
Wydawanie pakietów startowych.
Obsługa i przygotowanie depozytu I i depozytu II.
Obsługa i pomoc w strefie zmian T1.
Punkty żywieniowe na trasie biegowej (3) oraz kolarskiej (1) – rozstawienie punktu, przygotowywanie, wydawanie, pracę porządkowe, posprzątanie punktu.
Strefa finishers – medale, owoce, prace porządkowe.
Poniedziałek 20.09
biuro triathlonu i budowa miasteczka zawodów
Pomoc w zamknięciu biura zawodów. Prace w miasteczku zawodów – flagi, banery, prace organizacyjne, porządkowe.
REKRUTACJA
Rekrutacja wolontariuszy oficjalnie rusza w lutym – dokładną datę opublikujemy na naszym profilu FB.
Grupy zorganizowane, które chciałby pomóc przy maratonie proszone są o kontakt z wolontariusz@fundacjarunport.pl w celu ustalenia szczegółów oraz stworzenia grupy w naszym systemie tak aby każdy z chętnych wolontariuszy był razem w jednej grupie. Uwaga! Wolontariusze nie powinni zapisywać się przed przyznaniem kodu grupy, który należy podać przy zgłoszeniu! Nie gwarantujemy w innym wypadku, że wszyscy wolontariusze będą razem w grupie.
Każdy wolontariusz jest zobowiązany do wgrania skanu lub zdjęcia odpowiednich dokumentów:
- osoby niepełnoletnie – oświadczenie wolontariusza oraz zgoda rodzica
- osoby pełnoletnie – oświadczenie wolontariusza
Wszystkie dokumenty należy wgrać podczas zgłoszenia lub później wchodząc w panel wolontariusza -> Profil -> „i” obok wydarzenia oraz załączając odpowiednie pliki.
Zgłoszenie bez zatwierdzonych dokumentów nie jest aktywne!
KAŻDEMU ZAPEWNIAMY
Każdy wolontariusz, który zgłosi się na wolontariat otrzyma:
- koszulkę wolontariatu,
- identyfikator,
- woda oraz dobry prowiant podczas pracy,
- ciepły posiłek na mecie po zakończeniu pracy,
- imienny certyfikat potwierdzający Waszą pracę
oraz duużo dobrej zabawy i doświadczenia!
Wszystko już wiesz!? Jesteś gotowy do działania!
Masz problem? Pytanie? Zapraszamy do kontaktu!
